Informationen zur Polymesse

Die Polymesse ist eine 3-tägige Absolventenmesse an der ETH Zürich, an welcher mehr als 120 nationale und internationale Unternehmen mit interessierten Studierenden und Doktoranden aller Fachrichtungen und Studiengänge in Kontakt treten können. Der persönliche und direkte Kontakt zwischen Studierenden / Doktorierenden und Firmen steht im Vordergrund.

Die Mehrheit der Unternehmen nimmt an einem Messetag teil, optional ist auch die Teilnahme an zwei aufeinanderfolgenden Messetagen möglich.

Die Polymesse wird jährlich jeweils im Frühling von Forum&Contact, einer Kommission des VSETH (Verband der Studierenden an der ETH Zürich) organisiert. Das Organisationsteam besteht aus 6-8 Studierenden, welche alle ehrenamtlich nebst dem Studium die Polymesse organisieren. Das Team wird unterstützt von einer festangestellten Teilzeitmitarbeiterin des VSETH.
Unsere Schritte zur Nachhaltigkeit
Um die Treibhausgasemissionen auf Netto-Null zu bringen, fühlen auch wir uns als Veranstalter verpflichtet, unsere Emissionen zu reduzieren. Folgend unsere ersten Schritte, die bereits für die Polymesse 2024 umgesetzt werden:
- Wir reduzieren die Anzahl gedruckter Messeführer von 3'200 auf 2'000 Exemplare.
- Wir bestellen vegetarisches und veganes Catering bei der Genossenschaft ZFV-Unternehmungen (ZFV).
- Zur Anreise empfehlen wir die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel oder car sharing.
- Wir setzen auf die Alternative zur PET-Flasche: Fountain
Natürliche Essenzen werden direkt dem Hahnenwasser hinzugefügt und in deine Mehrwegflasche gefüllt.
In Zusammenarbeit mit ETH Sustainability sind wir bestrebt, dem Sustainable Events Guide nachzukommen.
In diesem Zusammenhang haben wir den Abschnitt Nachhaltigkeit/Sustainability im Messeführer eingeführt.
Wir freuen uns, dass die teilnehmenden Firmen am gleichen Strang ziehen.
Datum und Ort
Dienstag, 9. April - Donnerstag, 11. April 2024

Besucheröffnungszeiten jeweils von 10.00 bis 16.00 Uhr
Hallenöffnungszeiten für die Aussteller jeweils von 7.00 - 21.45 Uhr

ETH Zürich
Hauptgebäude und Polyterrasse
Rämistrasse 101 / Leonhardstrasse 34
CH-8092 Zürich
 
Anreise / Parkingmöglichkeiten
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird dringendst empfohlen
Ab Hauptbahnhof Zürich oder Zürich-Flughafen, Tram Nr. 6 oder 10 bis Haltestelle ETH/Universitätsspital

Eine begrenzte Anzahl Parkplätze steht gebührenpfllichtig zur Verfügung:
ETH Zentrum Parkhaus
Karl-Schmid Strasse
8006 Zürich

Weitere öffentliche Parkhäuser in näherer Umgebung:
Parkhaus Hohe Promenade
Parkhaus Rämibühl
Parkplatz USZ Süd
Parkplatz USZ Nord
Parkhaus Uni Irchel
Teilnehmende Firmen / Standpläne
Auf- und Abbau der Messestände / Anlieferung
Informationen zum Auf-/Abbau der Standplätze Nr. 1 - 5
Anlieferung via Rämistrasse 101
- Die Anlieferung für die Messestände im Hauptgebäude (Standplätze Nr. 1- 5) erfolgt via Rämistrasse 101 (ETH Hauptgebäude).  Die Fahrzeuge können vor dem Eingang nicht dauerhaft parkiert werden (nur Umschlag), sondern müssen schnellstmöglich nach dem Aufbau weggefahren werden. Bitte folgen Sie den Anweisungen vor Ort.
- Aufgrund sehr enger Platzverhältnisse an der ETH bitten wir Sie, uns frühzeitig zu kontaktieren, falls Sie Leergut/Kisten lagern oder uns vorgängig Material per Post/Kurier zukommen lassen möchten (info(at)polymesse.ch). Wir geben Ihnen eine spezielle Lieferadresse für vorgängige Paketlieferungen bekannt.
- Die Feinreinigung Ihres Standplatzes übernehmen wir. Wir bitten Sie jedoch, die Entsorgung von grösseren Mengen an Verpackungs- oder Ausstellungsmaterial selber zu organisieren.
Informationen zum Auf-/Abbau der Standplätze Nr. 6 - 51
Anfahrt für Standbauer der Standplätze Nr. 6 - 51 erfolgt via Leonhardstrasse 34 (Polyterrasse bzw. Unterführung)
- Anfahrt zur Polyterrasse nur via Leonhardstrasse möglich. Bitte fahren Sie zum Ausladen direkt auf die Polyterrasse und folgen den Anweisungen vor Ort.
- Sie werden bei der Anfahrt von unseren Helfer*innen eingewiesen, welche bei Bedarf den Materialtransport an Ihren Standplatz übernehmen. Bitte halten Sie die Materialanlieferungszeiten möglichst kurz.
- Jedes Fahrzeug muss nach dem Ausladen umparkiert werden.
- Aufgrund sehr enger Platzverhältnisse an der ETH bitten wir Sie, uns frühzeitig zu kontaktieren, falls Sie Leergut/Kisten lagern oder uns vorgängig Material per Post/Kurier zukommen lassen möchten (info(at)polymesse.ch). Wir geben Ihnen eine spezielle Lieferadresse für vorgängige Paketlieferungen bekannt.
- Die Feinreinigung Ihres Standplatzes übernehmen wir. Wir bitten Sie jedoch, die Entsorgung von grösseren Mengen an Verpackungs- oder Ausstellungsmaterial selber zu organisieren.
Auf-/Abbauzeiten für alle Standplätze:

Teilnahme am Dienstag, 9. April 2024

Anlieferung, Aufbau
Montag, 8. April 2024: ab 15.00 Uhr – 21.45 Uhr und/oder
Dienstag, 9. April 2024: ab 07.00 Uhr – 09.45 Uhr
Abtransport, Abbau
Dienstag, 9. April 2024: direkt ab 16.00 Uhr
Bitte geben Sie den Standplatz so schnell wie möglich frei, damit die Aufbauarbeiten für die nachfolgenden teilnehmenden Unternehmen umgehend erfolgen können.
Teilnahme am Mittwoch, 10. April 2024
Anlieferung, Aufbau
Dienstag, 9. April 2024: ab 17.00 Uhr – 21.45 Uhr und/oder
Mittwoch, 10. April 2024: ab 07.00 Uhr – 09.45 Uhr
Abtransport, Abbau
Mittwoch, 10. April 2024: direkt ab 16.00 Uhr
Bitte geben Sie den Standplatz so schnell wie möglich frei, damit die Aufbauarbeiten für die nachfolgenden Unternehmen umgehend erfolgen können.
Teilnahme am Donnerstag, 11. April 2024
Anlieferung, Aufbau
Mittwoch, 10. April 2024: ab 17.00 Uhr – 21.45 Uhr und/oder
Donnerstag, 11. April 2024: ab 07.00 Uhr – 09.45 Uhr
Abtransport, Abbau
Donnerstag, 11. April 2024: direkt ab 16.00 Uhr

Alle Stände müssen am Donnerstag, 11. April 2024 abgebaut werden.
Webshop: Bestellung zusätzliches Mietmobiliar/bedruckte Rückwände/Teppiche
Zusätzlich benötigtes Standmaterial (Tische, Stühle, Prospektständer, etc.) kann direkt bei unserem Standbauer bestellt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, die Rückwände Ihres Standes bedrucken zu lassen.
-> link zum Webshop
Bitte beachten:
- Verrechnung erfolgt direkt über den Standbauer.
- Anthrazitfabene Teppiche werden von uns standardmässig auf allen Standplätzen (ausser Standplätze 1 – 5          bzw. besondere Vereinbarungen) verlegt.
- Alle Firmen, welche bei der online-Anmeldung bereits einen Mietstand (inkl. Mobiliar) gebucht haben,          müssen diesen nicht nochmals bestellen.
- Der Webshop schliesst am 11. März 2024
W-Lan / Stromanschluss
W-LAN
W-LAN Zugang steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. Zugangsdaten folgen zu einem späteren Zeitpunkt.
Stromanschluss
Jeder Standplatz verfügt über einen Stromanschluss von 230V / 10A. Falls Sie andere oder mehrere Anschlüsse (kostenpflichtig) benötigen, informieren Sie uns bitte bis am 29. Februar 2024: info(at)polymesse.ch
Verpflegung und Catering für die Firmenvertreter
Für alle Firmenvertreter sind in den Teilnahmegebühren inklusive:

- Mittagessen im Dozentenfoyer (Hauptgebäude J-Stock)
- Mittagessen (Polyterrasse, neben dem Infosdesk)
- diverse Snacks und Getränke (ganztägig erhältlich auf der Polyterrasse, neben dem Infosdesk), ab 9 Uhr
- Apéro im Anschluss an die Messe, ab 16.00 Uhr auf der Polyterrasse
 
- Wir bitten Sie, Ihre eigene Getränkeflaschen mitzubringen. Während der Messe ist im Cateringzelt ein Wasserspender aufgestellt.
 
 
Die entsprechende Anzahl Lunch-Vouchers (notwendig nur für das Mittagessen im Dozentenfoyer) für die Firmenvertreter werden am Teilnahmetag abgegeben.

Es müssen weder Namen noch Anzahl Firmenvertreter vorgängig gemeldet werden.
 
Wertsachen / Namensschilder / Eingangskontrolle
Wertgegenstände
Falls Sie an 2 Tagen an der Messe teilnehmen, bitten wir Sie, Wertsachen, Notebooks, etc. über Nacht mitzunehmen oder beim Infostand abzugeben. Wir übernehmen keine Haftung für verloren gegangene Gegenstände.
Namensschilder/Badges für die Firmenvertreter
Bitte bringen Sie für Ihre Firmenvertreter Ihre eigenen Namensschilder mit. Wir stellen diese nicht zur Verfügung.

Eingangskontrolle
Da die Messe auf dem Campus stattfindet, findet keine Eingangskontrolle statt. D.h. Sie müssen uns vorgängig weder die Namen noch die Anzahl Firmenvertretenden mitteilen.
Polyvortrag
Bitte beachten Sie, dass wir die Speaker 20 Minuten vor Vortragsbeginn direkt am eigenen Firmen-Messestand abholen und zum Vortragsraum begleiten. Wir werden während des gesamten Vortrages anwesend sein. Die Speaker können gerne das eigene Notebook mitnehmen oder alternativ kann die Präsentation auch auf einem USB-Stick mitgebracht werden und wir stellen einen Laptop zur Verfügung. Mediale Unterstützung (Mikrofone, Beamer, etc.) ist vorhanden.

Die Dauer von 45 Minuten darf nicht überschritten werden, damit auch nachfolgende Speaker genügend Zeit für die Vorbereitung hat.
 
Ansicht der Standplätze in den Zonen blau und grün (Option 2)
Ansicht der Standplätze in der Zone blau im Hauptgebäude der ETH
 

Bitte beachten: Auf diesen Standplätzen ist es nicht möglich, einen eigenen Firmenmessestand mitzubringen. Auf diesen Plätzen steht bereits ein Stand inkl. Mobiliar (1 Theke, 1 Stehtisch, 2 Barhocker). Der Stand wird entsprechend mit Ihrem Firmenlogo beschriftet.

Es besteht die Möglichkeit, die Wandpanelen sowie die Theke entsprechend grafisch zu gestalten. Siehe Webshop

Ansicht eines Standplatzes in der Zone grün (Option 2 inkl. Stand und Mobiliar vom Veranstalter) im Messezelt auf der Polyterrassse der ETH
 
 
Auf diesen Plätzen steht bereits ein Stand inkl. Mobiliar (1 Theke, 1 Stehtisch, 2 Barhocker). Der Stand wird entsprechend mit Ihrem Firmenlogo beschriftet. Bitte beachten Sie, dass untenstehender Stand inkl. Mobiliar nur ein Beispiel ist und an der Messe von diesem Aussehen geringfügig abweichen kann.

Es besteht die Möglichkeit, die Wandpanelen sowie die Theke entsprechend grafisch zu gestalten. Siehe Webshop
 
Brandschutzbestimmungen (gültig für alle Messestände)
Informationen bezüglich Brandschutzmassnahmen an der ETH:

An der ETH gelten strikte Sicherheits- und Brandschutzvorschriften der Feuerpolizei sowie der ETH, welche wir als Organisator und Sie als Aussteller erfüllen müssen.  

Gemäss Artikel 12 der Teilnahmebedingungen der Polymesse 2024 gilt folgendes:

12. Brandschutz
Ausstellungseinrichtungen (exkl. Exponate) müssen mindestens Brandkennziffer BKZ 6q3 aufweisen oder in der Brandverhaltensgruppe RF1 sein. Tischtücher, Plakate und weiteres Material, welches vom Aussteller zu Dekorationszwecken verwendet wird, müssen entweder der Brandverhaltensgruppe RF2 angehören oder mindestens Brandkennziffer BKZ 5.2 aufweisen.
Die Verhaltensgruppen unterteilen sich wie folgt:
·       RF1 = kein Brandbeitrag (z.B. Glas, Beton, Gips)
·       RF2 = geringer Brandbeitrag (z.B. Eichenholz, brandschutzbehandelte Stoffe)
·       RF3 = zulässiger Brandbeitrag (z.B. die meisten anderen Holzarten)
·       RF4 = unzulässiger Brandbeitrag (z.B. Holzspäne, Karton)

Für die Bewilligung Ihres Messestandes benötigen wir die entsprechenden Brandschutzzertifikate der Materialien Ihrer Standbauten / Dekorationen.
Diese Zertifikate müssen am Messetag selber vor Ort vorgewiesen können.

Beachten Sie, dass wir Standkomponenten, welche die Brandschutzauflagen nicht erfüllen, an der Messe nicht erlauben dürfen. Bei der Haupthalle des Hauptgebäude handelt es sich brandschutztechnisch um ein Treppenhaus und nicht um eine gewöhnliche Messehalle.

Ebenso dürfen keine defekten Elektrogeräte verwendet werden. Das bedeutet z.B. keine defekten Netzteile oder beschädigte Lade-/Elektrokabel, da diese leicht einen Brandherd darstellen können.

Bitte finden Sie hier die detaillierten Brandschutzauflagen für alle Standplätze im Hauptgebäude HG (Standplätze 1 - 17):
Brandschutzauflagen 2024

Bei Fragen zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren:  info(at)polymesse.ch
Allgemeine Teilnahme- und Geschäftsbedingungen